ANALISTA ADMINISTRATIVO - ENGENHARIA

O que você irá fazer

Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos. Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos. Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos. Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores. Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); pesquisar preços. Preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite e editais nos processos de compras e serviços. Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição. Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos.

Requisitos/Experiências

Graduação em Administração, Engenharia ou áreas afins.

Conhecimentos Desejáveis

Diferencial atuação no setor de manutenção predial e ou obras hospitalares.

Formação Acadêmica Requerida

Superior / Completo / Administração

Benefícios

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Sobre Nós

O Grupo Orizonti valoriza potencializar a vida através da excelência no cuidado e no saber. Temos como valores: Excelência, Sustentabilidade, Colaboração, Compaixão, Respeito e Inovação. Se identificou? Então cadastre seu currículo e venha fazer parte deste time! Conheça o Grupo Orizonti em: www.grupoorizonti.com.br

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Horário de Trabalho

08:00 AS 18:00 (SEG A QUI) - 08:00 AS 17:00 (SEX) - 220:00 MENSAIS

Salário

Salário a combinar

Nível Profissional

Analista/Especialista

Área de Atuação

Engenharia Civil

Modelo de Trabalho

Presencial

Local

Minas Gerais, Belo Horizonte