grupoorizonti
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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II - DIRETORIA
Controlar a agenda das reuniões e reservas das salas através do sistema de agenda compartilhada para assegurar o cumprimento das atividades e fluxo do trabalho. Organizar salas de audioconferências através do sistema de comunicação para realizar reuniões. Recepcionar documentos, correspondências e pessoas, fazendo a triagem dos documentos quando necessário, colher as assinaturas dos diretores nos contratos e direcionar aos setores responsáveis. Solicitar serviço de alimentação e limpeza para organização dos coffees e almoços, através de e-mails e sistema para as reuniões da alta direção (CEO e Conselho), a fim de manter o ambiente agradável. Realizar atendimento telefônico e presencial, garantindo qualidade e eficiência no suporte às demandas. Providenciar o abastecimento de itens de materiais de escritório e demais demandas através de sistema. Acompanhar e controlar a higienização dos ambientes, bem como a reposição de materiais nos banheiros. Controlar o abastecimento e a organização dos itens de consumo da copa e dos lanches. Acionar e acompanhar o atendimento de profissionais do condomínio sempre que necessário. Acompanhar e organizar as demandas relacionadas à manutenção das instalações e dos ambientes. Apoiar o Comercial na organização de reuniões com clientes, parceiros e demais públicos externos, providenciando lanches e organização do ambiente. Providenciar a compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem e solicitações de transfer, conforme as necessidades da diretoria. Organizar e direcionar as demandas relacionadas aos motoristas. Atender a diversas demandas da Diretoria, assegurando agilidade e precisão nas solicitações.
Ensino médio completo
Desejável Experiência em processos administrativos de hospitais
Médio
0
O Grupo Orizonti valoriza potencializar a vida através da excelência no cuidado e no saber. Temos como valores: Excelência, Sustentabilidade, Colaboração, Compaixão, Respeito e Inovação. Se identificou? Então cadastre seu currículo e venha fazer parte deste time! Conheça o Grupo Orizonti em: www.grupoorizonti.com.br
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Horário de Trabalho
08:0 ás 18:00
Salário
Salário a combinar
Nível Profissional
Operacional
Área de Atuação
Administração Pública
Modelo de Trabalho
Presencial
Local
Minas Gerais, Belo Horizonte