Horário de Trabalho
Nível Profissional
Área de Atuação
Modelo de Trabalho
Localidade
Descrição da vaga:
Atender clientes e representantes através de telefone, e-mail ou visita para esclarecer dúvidas e resolução de pendências; Receber solicitação de cotação de cliente ou representante através de e-mail, fax ou telefone. Atualizar, acompanhar e conferir os registros de cotações em planilha específica para controle das informações; Coletar informações de custo de material/peças para produção, prazo para produção, condições de pagamento para formulação de preço e proposta com a margem de venda já estipulada pela empresa; Acompanhar o retorno das solicitações feitas às áreas de logística e engenharia para que não haja atraso no prazo de apresentação de propostas solicitadas ou de entrega do produto ao cliente; Realizar atividades de caráter administrativo referente a contratos da empresa, como acompanhamento de processos de reparação e reposição de peças, notificação e comunicação com clientes, orçamento de serviços e peças e envio de medição (documento para autorização de faturamento), a fim de garantir a prestação de serviços de qualidade e o cumprimento do estabelecido em contrato Preparar documentação para participação em licitações públicas, caso necessário representação no leilão com os lances definidos pela empresa; Executar lançamentos de documentos/informações no sistema integrado da empresa; Executar serviços administrativos relacionados a controle, conferência e classificação de documentos, elaboração e emissão de relatórios, planilhas, textos e comunicados diversos, a fim de contribuir para a otimização dos serviços da área; Realizar o arquivo e organização dos documentos da área, a fim de facilitar eventuais consultas e cumprir as exigências legais.
Pré requisitos:
Superior completo Experiência em rotinas administrativas e backoffice comercial Usuário do pacote Office Inglês intermediário
Conhecimento Desejável:
Espanhol
Formação Acadêmica Requerida:
Superior / Completo
Sobre Selpe Gente e Gestão
Selpe Gente e Gestão, Consultoria de RH, está há 56 anos conectando pessoas e empresas a seus propósitos. Temos o compromisso de oferecer aos nossos clientes o serviço de Recrutamento e Seleção dos melhores talentos. Para ter mais chances de ser selecionado a uma das vagas de nossos clientes, não esqueça: mantenha sempre seu currículo atualizado. Se você se enquadra no perfil, não deixe de se candidatar!
