gruposelpe
R43421
Assistente Administrativa I
Gestão de caixa (acompanhamento de parcelas em aberto: pendência de pagamento e baixas); CRV e chave reserva (recebimento em sistema e disponibilização para cliente e despachante quando enviado a loja); Lançamento/Faturamento de vendas (garantir a documentação completa, no sistema); Suporte para operação de vendas: interface com demais áreas da cia; Processos de substituição (solicitação de cancelamento de venda, abertura de chamado ao financeiro, documentação obrigatória, regularização de carro devolvido); Pagamento fornecedores / SS’s (cadastro no prazo de 3 dias corridos, acompanhamento dos processos e retornos aos fornecedores); Malote e Sedex (envio e recebimento); Validação de autuações e multas dos carros vendidos (consultas no momento de lançamento / faturamento da venda); Publicação/atualização dos destaques e preços dos veículos no sistema Auto Certo/Agiliza; Validação dos contratos em aberto maior que 1 dia; Lecom - Solicitação de cancelamento/substituição; Regularização de veículos improdutivos (carros em 75 e com restrição documental); Acompanhamento dos veículos em 53 (Disponível pra venda em estoque); Manutenção e padronização da loja (abertura de solicitações e acompanhamento de processos na Trílogo); Fundo Fixo (fechamento e prestação de contas de despesas da semana); Acompanhamento de checklit's das entregas dos carros. Solicitação de materiais de limpeza e higienização (SPOC E BR SUPPLY) Uniformes (novos pedidos e reposições); Tratativas com jurídico (chamados e e-mails de processos de clientes e de loja); Abrir chamados na Trilogo para contratação serviço terceiro (ASG e higienizador temporários para férias e afastamentos); Documentação obrigatória para funcionamento da loja (alvará de funcionamento, AVCB, livro inspeção do trabalho); Cadastro e contratação de fornecedores; Trade marketing (preparação da loja para ações de vendas e festividades); Serviço bancários (depósito de saldos do fundo fixo); Recebimento e despacho de carreta (sistema de frete); Entrada e saída de veículos;
Experiência com atividades administrativas.
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Médio / Completo
Vale refeição e Vale transporte
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Horário
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Salário
Salário a combinar
Nível Profissional
Operacional
Área de Atuação
Serviços Administrativos
Modelo de Trabalho
Presencial
Localização
Rio Grande do Norte, Natal