Assistente Administrativo | Financeiro | Departamento Pessoal

Expectativas da função:

Atuar nas rotinas administrativas, financeiras e de Departamento Pessoal. Organizar documentos, contratos, cadastros, arquivos e controles internos. Realizar lançamentos, conciliação bancária, controle de contas a pagar e receber, faturamento e cobranças. Alimentar sistemas e planilhas, incluindo ERP e Conta Azul. Apoiar processos de admissão, desligamento, férias, benefícios, ponto e folha de pagamento. Realizar interface com fornecedores, clientes, colaboradores e contabilidade. Emitir e conferir notas fiscais, boletos, documentos e relatórios. Acompanhar contratos, pagamentos, recebimentos, reajustes e demais processos administrativos. Apoiar o controle de estoque, patrimônio, compras e orçamentos. Organizar e encaminhar documentos para a contabilidade e apoiar o cumprimento de prazos e obrigações. Elaborar controles e relatórios e prestar suporte às demandas administrativas da gestão.

Pré-requisitos:

Ensino médio completo. Formação ou graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas correlatas será um diferencial. Excel intermediário/avançado, com domínio de planilhas, fórmulas, funções e análise de dados. Informática intermediária, incluindo Windows, internet e facilidade para utilização de sistemas corporativos e ferramentas digitais.

Conhecimento Desejável

Experiência com Conta Azul ou outros sistemas ERP. Conhecimento em ferramentas de gestão e produtividade. Vivência em processos administrativos, financeiros ou de Departamento Pessoal. Experiência em empresas dos segmentos de serviços ou tecnologia. Conhecimento em Inglês ou Espanhol será considerado um diferencial.

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Nível Profissional

Operacional

Área de Atuação

Serviços Administrativos

Modelo de Trabalho

Híbrido

Localização

Minas Gerais, Contagem