Assistente Administrativo Financeiro Pleno

Escala
Auxiliar
Área de Atuação
Estado

Descrição das Atividades

Contas a Receber: Fazer a cobrança via telefone, email, Whatsapp , telegrama; Consultar spc e serasa de acordo com solicitação do comercial; Atualizar a planilha de controle de cobrança ( em nuvem); Proceder cobrança antecipada / lembrete de vencimento de boleto via email ( Antecipação cobrança); Realizar controle de clientes SPC/Serasa ( inclusão e Retirada); Atualizar planilha de Controle de Recebimento de Órgãos Públicos ( em Nuvem); Baixar notas e boletos recebidos no sistema ERP; Realizar confirmação de depósitos bancários; Dar suporte ao comercial em demandas de clientes para fins de pagamento. Contas a Pagar: Levantar e controlar das contas a serem pagas em planilha (nuvem); Realizar lançamento de faturas em bancos cadastrados; Acompanhamento dos saldos em Bancos e atualizar o Fluxo de Caixa em planilha (nuvem); Realizar envio de documentos para a contabilidade; Controlar as Notas de cartões de crédito (compras realizadas) e baixas de pagamentos; Administrativo: Dar suporte no controle de serviços prestados pelas empresas terceirizadas (Contabilidade, Advocacia, RH, Marketing, TI, Serviços Gerais e de Manutenção Predial e Segurança); Proceder controle dos vencimentos de contratos da Empresa; Dar suporte a renovação de Contratos; Controlar o Vencimento de Certificados/Procurações/Certidões; Realizar controle da utilização de Uber, Controlar disponibilidade de equipamentos ( celular, chip, computador) dos colaboradores; Controlar planilha de calendário de atividades do setor; Realizar orçamentos e dar suporte a negociação e fechamento de contratos com prestadores de serviços; Realizar rotina esporádica de atendimento a serviços externos; Atender motoboys e/ou recebimento de entregas; Controlar compra e estoque de brindes.

Pré requisitos

Ensino Médio Completo. Conhecimentos em Planilhas Google. Vivência em rotinas administrativas, contas a pagar e contas a receber.

Formação Acadêmica Requerida

Médio / Completo

Sobre o Grupo Selpe

O Grupo Selpe, Consultoria de RH, está há 56 anos conectando pessoas e empresas a seus propósitos. Temos o compromisso de oferecer aos nossos clientes o serviço de Recrutamento e Seleção dos melhores talentos. Para ter mais chances de ser selecionado a uma das vagas de nossos clientes, não esqueça: mantenha sempre seu currículo atualizado. Se você se enquadra no perfil, não deixe de se candidatar!

Não encontrou nenhuma vaga? Deixe o seu CV no nosso banco de talentos. O processo é todo gratuito!