Assistente Administrativo

Expectativas da função:

Descrição das atividades: Atuar no suporte às operações de transporte, garantindo o acompanhamento das entregas, atendimento às áreas internas e contatos externos (vendedores, transportadoras e clientes), controle de informações operacionais e apoio à rotina administrativa da área, assegurando fluidez, organização e confiabilidade das informações. Principais Responsabilidades Monitorar e acompanhar entregas (coletas, em trânsito e entrega final). Realizar interface com transportadoras, áreas internas e eventualmente clientes. Atender alto volume de e-mails e demandas simultâneas, garantindo respostas claras, priorização e retorno dentro dos prazos. Atualizar planilhas de controle, indicadores e reports operacionais. Apoiar no controle de ocorrências, atrasos, veiculo no local, reentregas e registros operacionais. Dar suporte à programação de cargas e alinhamento de janelas de entrega. Apoiar o time em atividades administrativas da rotina logística. Disponibilidade para atuação aos finais de semana quando necessário.

Pré-requisitos:

Ensino médio completo (desejável ensino superior em Logística, Administração ou áreas correlatas). Excel intermediário (uso de filtros, fórmulas básicas e tabela dinâmica) Experiência com atendimento a áreas internas e externas. Vivência com controles operacionais, acompanhamento de processos e prazos. Facilidade com sistemas e ferramentas administrativas (ERP, e-mail corporativo e planilhas).

Conhecimento Desejável

Formação Acadêmica Requerida:

Médio / Completo

Benefícios

Assistência médica e odontológica, seguro de vida, Vale refeição ou refeitório no local, day off de aniversário, wellhub, auxílio inclusão para filhos com necessidades especiais, PLR

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