AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SERVIÇOS

Escala
Auxiliar
Área de Atuação
Estado

Descrição das Atividades

- Emitir requisição e pedidos de peças, em sistema específico, verificando em outras filiais do Grupo e fábrica - se necessário, visando assegurar a disponibilidade dos recursos necessários para a execução dos serviços. - Realizar a abertura e encerramento das ordens de serviço, através do sistema SAP, para registrar o atendimento do serviço a ser executado e sua finalização. - Realizar a emissão de requisições e pedidos de compra no SAP de acordo com sua alçada prevista, para posterior pagamento ao fornecedor. - Realizar emissão de NF de envio do material para reparo no terceiro, material reparado e/ou não reparado, através do SAP, para envio ao fornecedor/cliente. - Realizar o processo de faturamento de serviços e peças, através do SAP, dos serviços executados, considerando a legislação fiscal de cada localidade, acompanhando os faturamentos pendentes, validando os documentos necessários e realizando as configurações específicas de cada cliente, contribuindo para o atingimento do orçamento de serviços mensal. - Realizar o processo de serviços terceiros, atuando na cotação do fornecedor de acordo com os critérios previamente definidos, na programação no sistema específico para execução do serviço de terceiros (STR), envio e solicitação de coleta do material pela transportadora na filial, acompanhamento do cronograma e encaminhamento do componente para inspeção, visando contribuir para a execução do serviço com qualidade e dentro do prazo estipulado. - Realizar o recebimento do material / serviço realizado verificando se a execução do mesmo está aderente e de acordo com o contratado na proposta comercial com o objetivo de informar/atualizar sua gestão para as devidas providências. - Realizar o controle de monitoramento do horímetro e prazos do contrato de manutenção preventiva tanto no sistema quanto no atendimento da filial, para que as revisões sejam executadas nos períodos estabelecido nos contratos.

Pré requisitos

- Ensino médio completo; - Pacote office (intermediário);

Conhecimento Desejável

.

Formação Acadêmica Requerida

Médio / Completo

Sobre o Grupo Selpe

O Grupo Selpe, Consultoria de RH, está há 56 anos conectando pessoas e empresas a seus propósitos. Temos o compromisso de oferecer aos nossos clientes o serviço de Recrutamento e Seleção dos melhores talentos. Para ter mais chances de ser selecionado a uma das vagas de nossos clientes, não esqueça: mantenha sempre seu currículo atualizado. Se você se enquadra no perfil, não deixe de se candidatar!

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