gruposelpe
R43452
Auxiliar Administrativo
• Realizar processos de admissão, incluindo cadastro de novos colaboradores, emissão e organização de documentos admissionais e encaminhamento para exames ocupacionais; • Controlar e encaminhar atestados médicos e demais documentos relacionados à saúde ocupacional e ao eSocial; • Realizar a solicitação e recarga de vale-transporte dos colaboradores; • Elaborar e conferir folhas de ponto e escalas de trabalho dos funcionários; • Realizar lançamentos e conferências de informações para o processamento da folha de pagamento e encaminhamento à contabilidade; • Atualizar controles de seguros e benefícios dos colaboradores e encaminhar as informações aos responsáveis; • Controlar vencimentos e prorrogações de contratos de trabalho e exames ocupacionais; • Organizar e disponibilizar documentos para demandas trabalhistas, incluindo atendimento a solicitações de advogados e envio de comunicações aos colaboradores quando necessário; • Realizar o fechamento diário e mensal de caixas, registrando movimentações de vendas, cartões, PIX, notas fiscais, pagamentos e demais informações financeiras; • Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro e preparar as informações do caixa para o mês seguinte; • Conferir notas fiscais de serviços e de consumo, identificando pendências e realizando os respectivos lançamentos; • Realizar lançamentos de notas fiscais, arquivos XML, relatórios de vendas e demais documentos fiscais nos sistemas utilizados pela empresa e pela contabilidade; • Organizar, digitalizar e arquivar notas fiscais de compras e demais documentos fiscais, separando-os por empresa e período; • Acompanhar contas e boletos, realizando os controles necessários para os pagamentos; • Atualizar contratos de prestação de serviços; • Atualizar controles e emitir notas fiscais referentes aos recebimentos de aluguéis; • Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da gestão, incluindo apoio durante períodos de férias da gerente.
Experiência prévia na função. Excel básico.
Experiência no sistema Control-in
Médio / Completo
Vale transporte, plano dental
A Selpe conecta pessoas, empresas e propósitos há 60 anos. Nosso compromisso vai além de atender nossos clientes com excelência: queremos ser parceiros na sua jornada, ajudando você a encontrar a oportunidade que mais combina com seu perfil. A dica é simples: mantenha seu currículo atualizado e fique de olho nas vagas que publicamos. Identificou uma que tem tudo a ver com você? Candidate-se! Estamos aqui para facilitar seu caminho e te ajudar a dar o próximo passo na sua carreira.
Não encontrou nenhuma vaga? Deixe o seu CV no nosso banco de talentos. É gratis! Clique aqui
Horário
Segunda a sexta de 8h às 18h
Salário
Salário a combinar
Nível Profissional
Operacional
Área de Atuação
Serviços Administrativos
Modelo de Trabalho
Presencial
Localização
Minas Gerais, Belo Horizonte