recrutamentointeligente
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Secretária Executiva
- Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, garantindo priorização adequada de compromissos e otimização do tempo executivo - Planejar, coordenar e acompanhar compromissos internos e externos, incluindo reuniões, viagens e eventos corporativos - Atuar na recepção e atendimento de clientes, fornecedores e parceiros, com postura profissional e foco em relacionamento institucional - Redigir e revisar comunicados, atas, apresentações e documentos oficiais - Preparar pautas, materiais e suporte logístico para reuniões estratégicas - Organizar e garantir a estrutura adequada das salas de reuniões e ambientes corporativos - Planejar e executar pequenos eventos internos e institucionais - Controlar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e fácil rastreabilidade - Gerenciar reservas de passagens, hospedagens e logística de viagens da Diretoria - Controlar despesas corporativas, reembolsos e prestação de contas - Realizar lançamentos financeiros e acompanhamento de pagamentos vinculados à Diretoria - Apoiar o controle de contratos administrativos e fornecedores estratégicos - Lidar com informações confidenciais e sensíveis com alto nível de discrição e profissionalismo
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas - Experiência prévia como Secretária Executiva ou em suporte direto à alta gestão - Domínio do pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint) - Organização, proatividade e capacidade de gestão de múltiplas demandas simultâneas - Excelente comunicação verbal e escrita
- Experiência com suporte a executivos de alto nível (diretoria ou C-level) - Conhecimento em rotinas financeiras administrativas (reembolsos, lançamentos, controles) - Experiência com organização de eventos corporativos - Perfil com alto nível de discrição, autonomia e senso de prioridade - Inglês avançado ou fluente
A Selpe conecta pessoas, empresas e propósitos há 60 anos. Nosso compromisso vai além de atender nossos clientes com excelência: queremos ser parceiros na sua jornada, ajudando você a encontrar a oportunidade que mais combina com seu perfil. A dica é simples: mantenha seu currículo atualizado e fique de olho nas vagas que publicamos. Identificou uma que tem tudo a ver com você? Candidate-se! Estamos aqui para facilitar seu caminho e te ajudar a dar o próximo passo na sua carreira.
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Horário de Trabalho
08:00 às 18:00
Salário
Salário a combinar
Nível Profissional
Analista/Especialista
Área de Atuação
Secretariado
Modelo de Trabalho
Presencial
Local
Minas Gerais, Belo Horizonte